公文書管理システム「Docman」

ドックマンのロゴイメージ

製品の特長

 収受から起案まで、自治体の公文書管理をトータルにサポートした「Docman」。
情報公開への的確な対応が求められる今、全庁内で今すぐスタートできる画期的な公文書管理システムです。

Docman4つの安心!短期間!低価格!シンプル画面!自治体独自要件対応!

最短2ヶ月での導入が可能。ご要望にも柔軟に対応します。

日常の業務だから・・・簡単導入、みんなでスタート

全員が同じレベルで違和感なく使い始めることができます。

端末のメンテナンス不要。運用コストを大幅削減

端末へのソフトのインストールは不要。WEBブラウザさえあれば利用可能です。

グループウェアと連携。シングルサインオン!

サイボウズ(サイボウズ株式会社)と連携可能。両システムを違和感なく操作できます。

機能詳細

機能名 説明
収受文書 収受印となる文書処理票が印刷できます。
起案文書 通常の起案文書及び回答文書が容易に作成できます。複写作成や資料の添付も可能です。
簿冊 作成された簿冊を正確に管理することができます。背表紙の印刷といった補助機能も充実しています。
また、廃棄簿冊の一覧を表示することも可能です。
文書検索 文書をキーワードやメモで高速検索することができます。
簿冊検索 簿冊をキーワード、年度、管理課などで高速に検索することができます。

導入効果

  • 文書管理一連の事務作業をトータルサポート
  • 添付資料など、電子文書にも対応
  • 文書の高速検索が可能
  • 簡単文書登録機能搭載

動作環境

サーバOS

Windows2016 Server

WEBサーバ

IIS10.0

Webブラウザ

IE11.0

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